Interneto verslo sąskaitų plano pavyzdys.
Sąskaitų planas yra visų jūsų sąskaitų sąrašas verslas naudoja įrašyti operacijas jūsų didžioji knyga . O kas yra didžioji knyga? Na, didžioji knyga yra visų jūsų įmonės finansinių operacijų įrašas per tam tikrą apskaitos ciklą.
Įsivaizduokite didelę knygą. Kiekvienas knygos puslapis turi pavadinimą, atitinkantį sąskaitų plano paskyrą. Pavyzdžiui, 1 puslapio pavadinimas gali būti 1001 bankas. Šiame puslapyje galite išvardyti visas lėšas, kurias įnešėte į savo sąskaitą įmonės atsiskaitomoji sąskaita taip pat visų išimtų pinigų tam tikram laikotarpiui, tarkim, mėnesiui.
Kai sakote „knygas“, kaip sakoma, įrašote įprastas verslo operacijas naudodami informaciją, kurią nustatysite sąskaitų plane. Tada jūsų apskaitos programinė įranga pertvarko šią informaciją į finansines ir valdymo ataskaitas.
Kiekviena sąskaitų plano sąskaita turi unikalų numerį. Sąskaitų plane galite nustatyti neribotą skaičių paskyrų, todėl galite jas pritaikyti taip, kad jos puikiai atitiktų jūsų verslą.
Visa smulkaus verslo apskaitos programinė įranga leidžia jums nustatyti savo sąskaitų planą nuo nulio arba pasirinkti vieną iš sąrašo, kurį programinės įrangos įmonė jau nustatė jums su įprastomis sąskaitomis. Šiame puslapyje rodau savo apskaitos programinės įrangos verslo sąskaitų plano pavyzdinį sąrašą. Aš pasirenku tą, kuris skirtas internetiniam verslui, nes meną ir amatus parduodu per svetainę, nors dauguma parodytų sąskaitų yra naudojamos bet kuriame meno ar amatų versle.
Kitame puslapyje rodoma „Metropolitan Arts and Crafts“ sąskaitų plano pavyzdinė balanso dalis.
02 iš 04Balanso sąskaitos sąskaitų plane.
Iš pradžių lengviau naudoti programinės įrangos pasiūlytą sąskaitų planą. Tačiau pastebėsite, kad kai pasirenkate pavyzdinį sąskaitų planą, atsiranda daugybė paskyrų, kurių jums nereikės naudoti. Programinė įranga tik bando aprėpti visus pagrindus, siūlydama bet kokią galimą paskyrą, kurios jums gali prireikti jūsų verslui.
Kai kuriais atvejais galite ištrinti tiek nereikalingų paskyrų, kad būtų paprasčiau tiesiog nustatyti savo sąskaitų planą. Tačiau pirmą kartą verslo savininkui gali būti labai naudinga pamatyti visas siūlomas paskyras.
Šiame puslapyje aš paėmiau programinės įrangos pasiūlytas balanso sąskaitas ir susiejau jas su esminiais dalykais. Skaičiavimo seką aptariu savo straipsnyje „Įvadas į apskaitos operacijų įvedimą“ - taigi, jei reikia, peržiūrėkite tą straipsnį, kad atnaujintumėte savo atmintį. Iš esmės galioja taisyklė, kad turtas yra 100 arba šiuo atveju 1000 serijų; įsipareigojimai 2000 serijoje ir nuosavybė 3000.
Kai įvesiu sandorius į „Metropolitan“ įmonės bylą, likučiai nebebus lygūs nuliui. Domitės įvairiomis rūšimis, tokiomis kaip bankas ar akcijos? Eikite į kitą puslapį, kad gautumėte trumpą kiekvieno paaiškinimą.
03 iš 04Toliau pateikiamas bendrų balanso sąskaitų tipų apibrėžimas, kurį rasite daugumoje sąskaitų plano.
Kitame puslapyje aptariu savo pavyzdinio sąskaitų plano pelno (nuostolių) ataskaitų skyrių.
04 iš 04Pajamų ataskaitos sąskaitų sąskaitų planas.
Pajamų ir išlaidų sąskaitos (pajamų ataskaita) pateikiamos po balanso sąskaitų sąskaitų plane. Šiame puslapyje aš parodau, kaip atrodo mano internetinis meno ir amatų verslo pavyzdinis sąskaitų planas, ištrynus visas mano programinės įrangos siūlomas paskyras, kurių man nereikia.
Pajamų sąskaitoms paprastai priskiriami 400 arba 4000 serijų sąskaitų plano numeriai, o išlaidoms - 500/5000 ir didesnės skaičių serijos.
Štai trumpas jūsų sąskaitų plane esančių pajamų ir išlaidų sąskaitų paaiškinimas:
* Pajamos: Ši sąskaita atspindi sumas, uždirbtas iš jūsų įmonės meno ar amatų veiklos.
* Parduotų prekių kaina: Šioje sąskaitoje atsispindi visos išlaidos, tiesiogiai susijusios su rankų darbo kūrimu ar jūsų meno ar amatų gaminio pirkimu.
* Išlaidos: Šioje sąskaitoje įrašote visas išlaidas, kurias patiriate savo pajamoms gauti, neįskaitant parduotų prekių savikainos. Pavyzdžiui, nuoma, pašto išlaidos ir kelionės išlaidos amatų parodoms.
* Kitos pajamos: Pinigai, atgabenti ne jūsų meno ir amatų pardavimo priemonėmis, laikomi kitomis pajamomis. Pvz., Jei uždirbate palūkanas už savo čekio ar taupomąją sąskaitą, šios pajamos nėra jūsų amatų pardavimo rezultatas, todėl jos yra kitos pajamos.
* Kitos išlaidos: Jei praradote pinigus už pardavimą, nesusijusį su jūsų meno ir amatų verslu, įrašykite jį į šią sąskaitą. Pavyzdžiui, jei pardavę seną įrangą praradote pinigus, nuostolius (vadinamus nuostoliais dėl utilizavimo) atspindėtumėte kaip kitas išlaidas.
Sąskaitos, kurias rodau pavyzdiniame „Metropolitan Arts and Crafts“ sąskaitų plane, yra geras pagrindas jūsų pačių amatų verslo sąskaitų planui. Kai kurios mano paskyros jums gali atrodyti nereikalingos ir tikriausiai turėsite pridėti kitų, specialiai pritaikytų jūsų meno ar amatų verslui.
Dabar, kai suprantate pagrindus, atidarykite savo apskaitos programinę įrangą ir pradėkite kurti savo sąskaitų planą! Tiesiog nepamirškite, kad sąskaitų numeravimo seka būtų paprasta, nesumaišykite verslo ir asmeninių paskyrų ir, jei reikia, paprašykite buhalterio pagalbos.